Индексация или повышение заработной платы: ошибки работодателя

Каждый год коммерческие организации и индивидуальные предприниматели задаются одним и тем же вопросом: стоит ли производить индексацию заработной платы своим сотрудникам и, если да, то в каком объеме? На железные аргументы влияют возможные последствия при отсутствии индексации заработной платы. В данной статье раскрываем распространенные мифы об индексации заработной платы.

Гарантирование повышения реального уровня заработной платы является одной из ключевых обязанностей государства в отношении оплаты труда работников. Применительно к данной ситуации, работодатель обязан периодически пересматривать заработные платы своих сотрудников в соответствии с процессом индексации, согласно ст 130 ТК РФ. Даже при наличии финансовых трудностей в компании, это не является достаточным основанием для отказа от данной обязанности. Статья 134 Трудового кодекса РФ не предусматривает какие-либо "смягчающие" условия для работодателей. Для индексации заработной платы согласовывают приказ об индексации зарплаты.

Признаем, что по этому вопросу есть решения судов и в пользу работодателя. Например, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 24.04.2017 № 18-КГ17-10. 

Такое решение было вынесено по нескольким причинам: 

• в локальных нормативных актах работодателя был подробно прописан порядок определения уровня индексации в зависимости от достигнутых компанией финансовых результатов; 
• работодатель фактически все же обеспечивал повышение уровня реального содержания заработной платы своих работников иными способами.

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает нормы и правила, которые регулируют трудовые отношения между работниками и работодателями. Но важно отметить, что не все работники подпадают под действие требований, изложенных в этом документе. Согласно ст 1 ТК РФ, эти требования распространяются только на тех, кто работает по трудовому договору.

Таким образом, в рамках проведения индексации заработной платы сотрудникам, необходимо учитывать лишь тех работников, которые заняты по трудовому договору. Следовательно, пересматривать стоимость работ с подрядчиками-физическими лицами по этой причине не требуется.

Это помогает установить четкую границу между теми работниками, на которых распространяются требования Трудового кодекса, и теми, кто подпадает под другие виды договоров, такие как гражданско-правовой или подрядный. При индексации проводится изменение штатного расписания.

Таким образом, законодательство предоставляет достаточно гибкость работодателям, позволяя им проводить индексацию заработной платы сотрудникам, работающим по трудовым договорам, без необходимости пересматривать стоимость работ с подрядчиками-физическими лицами. Это способствует более эффективному управлению рабочими ресурсами и позволяет достичь более справедливого распределения средств в рамках организации.

Все сотрудники организации имеют одинаковое право на индексацию заработной платы, и это право не зависит от решения работодателя. Если только некоторым сотрудникам будет предоставлено повышение зарплаты в результате индексации, то это может быть рассмотрено как дискриминация, что противоречит статье 3 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, заработная плата всех работников должна быть увеличена на один и тот же коэффициент индексации заработной платы, который применяется в рамках компании.

Сроки индексации зарплаты в компании определяются самостоятельно и фиксируются во внутренних документах, согласно статье 134 Трудового кодекса РФ. Однако, условия оплаты труда, установленные в локальных нормативных актах, не могут быть ухудшены по сравнению с тем, что предусмотрено трудовым законодательством, согласно части 6 статьи 135 Трудового кодекса РФ. Поэтому рекомендуется производить индексацию заработной платы не реже одного раза в год, чтобы избежать возможных нарушений законодательства. 

Подтверждением такой позиции может служить недавнее определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2023 по делу № 88-12047/2023.

Ошибка 5. Для соблюдения формальностей размер индексации заработной платы устанавливается в 2%

Размер индексации заработной платы не является законодательно регламентированным и остается в правом поле компании. Однако, он не может быть символическим. Суды не признают повышение заработной платы на 2% как достаточное доказательство выполнения обязанностей по проведению индексации. Это связано с тем, что такой размер не обеспечивает реального повышения уровня зарплаты сотрудников и нарушает статью 134 Трудового кодекса РФ.

Важно помнить, что отсутствие индексации заработной платы сотрудников квалифицируется как нарушение трудового законодательства, а не просто как невыполнение коллективного договора. Эта позиция подтверждается в письме Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135, и Рострудом в письме от 19.05.2020 № ПГ/24272-6-1 «О привлечении организации к административной ответственности в случае непроведения индексации заработной платы работников». Остается добавить, что за нарушение предусмотрена ответственность по ст 5.27 КоАП РФ: компанию могут оштрафовать.

Штраф за отсутствие индексации для компании 50 000 руб., а директора компании или ИП — на 5 000 руб.

Для того чтобы не совершать ошибки при ведении бизнеса, необходимо постоянно повышать квалификацию и следить за обновлениями в законодательстве. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки.
В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

Основным результатом индексации заработной платы является улучшение социального положения работников, обеспечивая им возможность сохранять реальные доходы при росте цен. Это позволяет поддерживать уровень жизни, предотвращать падение покупательской способности и сохранять социальное равновесие в обществе. Положение о заработной плате должно содержать пункт об индексации заработной платы.

Важно отметить, что индексация заработной платы требует целого ряда мер для ее успешной реализации. Это включает в себя систематический мониторинг уровня инфляции, разработку соответствующей методологии расчета индекса, принятие своевременных решений о размере индексации и активное взаимодействие между государственными органами, работодателями и представителями работников.

Благодаря предельно точному и справедливому подходу, индексация заработной платы является важным инструментом в обеспечении стабильности и справедливости в трудовых отношениях. Она позволяет работникам рассчитывать на устойчивый доход и поддерживает доверие и уверенность в будущем.

В целом, индексация заработной платы основной является неотъемлемой частью современной системы оплаты труда. Ее внедрение и эффективное функционирование являются важным фактором развития и успеха национальной экономики, обеспечивая социальное благополучие и устойчивость трудовых отношений.